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標題: 學員報名功能詳解 [打印本頁]
        

        
作者: haotengtech    時間: 2016-5-10 11:02
        
標題: 學員報名功能詳解
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　　“學員報名”功能，不僅是學員報名操作，“學員報名”相當于學員學籍管理和學員訓練管理等綜合管理項目。
        
　　“學員報名”是學員信息進入駕校管理系統的開始，本系統提供兩種錄入方式，其一是通過二代身份證讀卡器獲取學員的基本信息，其二是根據學員提供的信息手工錄入學員的基本信息。
        

        
　　本系統對每一個圖標按鈕提供一個操作窗口，各窗口獨立運行，互不干擾。
        

        

        







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　　在學員報名窗口中點擊“入學登記”進入下面的窗口：
        

        

        







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　　在上面窗口里，點擊“新學員”，或在學員列表區鼠標雙擊將出現下面的學員學籍信息錄入頁面。【注意】本系統特點，當進入一個功能窗口后，如果是網格模式，表示這里有數據可以顯示，本程序設計是鼠標在該區域雙擊，即可快捷打開數據獲取功能。
        

        

        

        







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　　如果有二代身份證讀卡器，可以通過讀卡器直接將身份證中的信息獲取并自動填寫到學員信息中，如果沒有讀卡器就只能手動填寫相關信息。【注意】信息填寫后，一定不要忘記點擊“保存”，保存后表示該學員信息開始進入駕校信息系統，其他操作界面里如果有保存按鈕請在確認操作完成后，一定先點擊“保存”再關閉，未保存表示當前操作并不記錄。
        

        
　　在該界面里有打印駕駛員申請表、體檢表、培訓記錄，點擊窗口右下方的“打印”按鈕，啟動打印管理器，選擇所需表格進行打印。
        

        

        







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　　執行表格打印、收取登記照片，制作學員檔案。學員報名流程將進入財務收費階段。另外在學員信息窗口階段，還有對學員學籍信息進行各項修改的功能，其中“篩選定位”為復雜搜索查詢，為學員分類統計提供相當強大的功能。
        

        

        







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　　查看詳細信息的操作為，首先鼠標選擇一個學員，再點擊“查看詳細信息”，將顯示該學員所有狀態情況：
        

        

        







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        選擇會員點擊“查看詳細信息”
        

        







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        學員詳細信息的基本信息
        

        







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        學員詳細信息的訓練信息
        

        







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        學員詳細信息的考試情況
        

        







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        學員詳細信息的財務信息
        








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        學員詳細信息的證件狀況
        







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        學員詳細信息的檔案信息

        


        

        







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　　導入導出功能，是將當前學員的數據表導出備份，可以輸出兩種格式，一個是EXECL格式，一個是數據庫表的格式
        
　　導出后的數據，可以根據需要通過導入功能導入到當前管理系統里
        

        
受理登記
        

        

        







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　　受理登記是學員學籍建檔后，檔案等相關手續全部完備、相關證件完整無誤、考試中心可以接考的信息審核結果，該操作是直接從入學登記的名單里進行操作，如果出現問題，例如學員身份證出現遺失或正在辦理，或學員外出臨時停止培訓等，請將相關問題以該學員信息備注的形式將該學員資料轉移到遺留問題中心，以備其他管理人員查詢處理。轉移到遺留問題中心的學員不再出現在預約考試學員列表中。
        

        
　　【提示】如果受理登記出現保存報錯，一般原因是報名后財務方面沒有收費或收費操作沒有完成
        

        

        
遺留問題中心
        

        

        







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　　這里顯示所有新報名已繳費學員遺留問題的學員列表，學員遺留問題解決后，雙擊該學員數據行，會彈出取消遺留問題的確認框，點是，該學員信息轉回登記受理，成為新入學狀態，在登記受理里操作受理，完成整個報名流程。
        

        

        
中途退學
        

        

        







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　　中途退學出現的學員列表為全部學員列表，可以通過姓名拼音模式快速定位，也可以通過學員其他信息，例如手機號碼，報名大致日期等等學員入學登記時提供的項目來檢索查詢，操作退學后，學員即可到財務處結算退費事宜。
        

        

        
分車登記
        

        







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　　分車登記操作需要基本信息里首先登記好教練員和車輛信息，分車登記中學員名單的前提條件為理論考試合格的學員，考慮到人性化管理的特點，分車登記還特別設置了“全體學員”的選擇內容，當進入全體學員列表后，無論理論考試是否參加的所有學員都可以進入分車登記里。分車登記是練車記錄的基礎，沒有分車登記的學員，不會出現在練車登記中。這個流程要理解清楚。
        

        

        







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　　這里是選擇了分車登記的學員后，在分車登記學員列表里，對每個學員安排教練。已經分車登記的學員，可以重新分車登記，表示教練更換。
        

        
練車登記
        

        

        







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　　分車登記后，即可進入練車登記的操作，練車登記的目錄就是記錄每天教練工作情況和學員訓練時長，以及訓練內容的操作。
        

        

        







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　　選擇教練，教練信息為下拉菜單，該菜單內容為基本信息中教練信息設置的內容。
        

        

        







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　　時間記錄如圖提示那樣，根據駕校自己的規定來設置。
        

        

        







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　　啥也不說了，這里再次提醒，當一個操作完成，當前頁面里有保存項目的，一定要點保存。
        

        

        
轉班登記
        

        

        







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　　進入轉班頁面后，在學員列表區域里雙擊鼠標，調出選擇窗口，里面出現需要轉班的學員名單，鼠標點擊需要轉班的學員，轉班學員進入下面的操作列表中。
        

        

        







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　　在這里，可以對需要轉班的學員重新設置班型。
        

        

        

        







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　　還是提醒，操作完成后，一定要點保存，表示此次操作生效！
        

        

        
相關表格
        

        

        







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　　這里為輸出各種狀態下的學員列表，平時工作需要經常統計打印這類表格的都是在這里完成，同時可以輕松任意設置表格項目。
        

        

        







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　　方便靈活的選擇打印項目
        






        

        

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